Vous avez besoin d’un photocopieur au sein de votre entreprise. Vous hésitez entre acheter ou louer. Quel choix est le plus rentable et surtout moins coûteux ? Pour vous aider à faire votre choix, découvrez dans cet article tous les avantages et inconvénients d’une location et d’un achat d’un photocopieur au sein d’une entreprise.
Louer un photocopieur : comment ça marche et quels sont ses avantages ?
La plupart des entreprises optent pour la location d’un photocopieur qui sera utilisé en permanence. Pour louer un photocopieur, le responsable d’une entreprise passe soit par un constructeur de photocopieur. Auprès d’un constructeur de photocopieur, il aura le choix entre plusieurs modèles. Il peut également passer par un distributeur où il aura le choix entre plusieurs modèles mais également plusieurs marques, et le plus de cette alternative est le fait qu’elle soit moins couteuse, puisque le distributeur en relation avec le constructeur peut avoir des prix réduits. Donc, si vous voulez louer un photocopieur, si vous avez déjà une marque bien définie dans votre tête, le mieux est d’approcher un distributeur. Par contre, s’il n’y a pas de marque bien précise, l »idéal est d’approcher un distributeur. Il saura vous trouver un photocopieur bien adapté à vos besoins mais surtout bien adapté à votre budget. Passons maintenant à la durée de location et au tarif de location d’un photocopieur. En moyenne, la durée pour une location de photocopieur se situe entre 3 à 5 ans. Pour cela, vous devez payer en moyenne 150 à 450 Euros par mois. Les maintenances sont comprises dans ces prix. Donc pour une année, la location d’un photocopieur peut aller de 1800 à 5400 Euros. L’avantage d’opter pour la location est bien sûr le fait de savoir qu’en un mois vous allez payer une certaine somme. Si jamais votre machine est en panne, le constructeur ou le distributeur prendra en main la maintenance. Parlons ensuite de l’achat d’un photocopieur. Si plusieurs entreprises optent pour la location, il existe également celles qui optent pour l’achat. Comme la location, l’entreprise a toujours deux alternatives, celle d’opter pour l’achat auprès d’un constructeur avec une marque bien définie en tête, soit d’acheter auprès d’un distributeur avec plusieurs marques et modèles au choix. Ce qu’il faut savoir, le prix d’un photocopieur se situe entre 5000 et 25000 Euros en moyenne. Avec le prix à payer, l’entreprise bénéficie également de plusieurs avantages comme le fait d’avoir son propre équipement. Elle prend également prendre en charge des différentes maintenances mais surtout en cas de besoin de fonds, elle peut revendre son photocopieur à tout moment.
Verdict
En conclusion, opter pour l’achat ou la location d’un photocopieur présente chacun des avantages. Tout dépendra de votre budget mais également de l’utilisation que vous en ferez. Les critères de choix sont entre autres le budget, le modèle, la marque et surtout la durée de location qu’il faut comparer au prix si vous optez pour l’achat. Vous devez faire un calcul pour voir qui est le plus avantageux en termes de coûts et de bénéfices.
